Urlaubsansammlungs-Rechner (PTO)

Was ist ein Urlaubsansammlungs-Rechner?

Ein PTO-Rechner (Paid Time Off, bezahlte Freizeit) zeigt Ihnen, wie viel Urlaub Sie bisher tatsächlich erworben haben, wie viel Sie über ein volles Jahr erwerben werden und wie viele freie Tage dieser Stand wert ist. Die meisten Arbeitgeber geben Ihnen den Jahresurlaub nicht am ersten Tag komplett — Sie sammeln ihn Stück für Stück an und erhalten eine feste Stundenzahl pro Abrechnungsperiode, Woche, Monat oder Jahr. Weil die Stunden nach und nach hinzukommen und ungleichmäßig verbraucht werden, verliert man leicht den Überblick über den tatsächlichen Stand.

Dieser Rechner nimmt Ihre Ansammlungsrate, den Zeitraum, für den diese Rate gilt, Ihr Abrechnungsintervall, den zu Beginn vorhandenen Bestand, die bereits genommenen Stunden und die Anzahl der gearbeiteten Perioden — und liefert drei Zahlen: Ihren aktuellen Urlaubsstand, Ihre voraussichtliche Jahresansammlung und Ihren Bestand in Tagen.

Wie funktioniert der Rechner?

Sie geben an:

1. Ansammlungsrate — die Urlaubsstunden, die Sie in einer Periode erwerben.
2. Ansammlungszeitraum — ob diese Rate pro Abrechnungsperiode, pro Woche, pro Monat oder pro Jahr gilt.
3. Abrechnungsintervall — wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich. Damit wird aus “pro Abrechnungsperiode” eine Anzahl von Perioden pro Jahr.
4. Bereits angesammelte Stunden — Ihr Anfangsbestand (oft ein Übertrag aus dem Vorjahr oder 0 bei einem neuen Urlaubsjahr).
5. Genommene Stunden — der Urlaub, den Sie bereits genommen haben.
6. Bisher gearbeitete Perioden — wie viele Ansammlungsperioden vergangen sind.

Der Rechner rechnet Ihre Rate zunächst auf ein Jahr hoch und ermittelt dann, was Sie angespart haben und was Ihnen bleibt.

Perioden pro Jahr

Der Ansammlungszeitraum bestimmt, wie oft im Jahr die Rate angewendet wird:

Gilt die Rate pro Abrechnungsperiode, liefert das Abrechnungsintervall die Anzahl:

Beachten Sie: zweiwöchentlich (26 Zahlungen) und halbmonatlich (24 Zahlungen) sind nicht dasselbe — eine häufige Fehlerquelle, wenn man die Ansammlung von Hand schätzt.

Formeln

Die bisher angesparten Stunden sind die Rate multipliziert mit der Anzahl der vergangenen Perioden:

$$\text{Accrued so far} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods worked}$$

Ihr aktueller Bestand addiert dazu den Anfangsbestand und zieht die genommenen Stunden ab:

$$\text{Current balance} = \text{Starting balance} + \text{Accrued so far} - \text{Hours used}$$

Über ein volles Jahr ergibt dieselbe, in jeder Periode angewendete Rate Ihre voraussichtliche Jahresansammlung:

$$\text{Projected annual accrual} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods per year}$$

Schließlich werden Stunden in Tage umgerechnet. Dieser Rechner unterstellt einen üblichen 8-Stunden-Arbeitstag:

$$\text{Balance in days} = \frac{\text{Current balance}}{8}$$

Beispiele

Beispiel 1: Zweiwöchentliche Ansammlung

Sie erwerben 4 Urlaubsstunden pro Abrechnungsperiode, werden zweiwöchentlich bezahlt (26 Abrechnungsperioden im Jahr), sind mit einem Bestand von 0 ins Jahr gestartet, haben bereits 16 Stunden freigenommen, und 13 Abrechnungsperioden sind vergangen.

Zunächst die bisher angesparten Stunden:

$$\text{Accrued so far} = 4 \times 13 = 52$$

Ziehen Sie die genommene Zeit ab:

$$\text{Current balance} = 0 + 52 - 16 = 36$$

Über ein volles Jahr gilt dieselbe Rate weiterhin:

$$\text{Projected annual accrual} = 4 \times 26 = 104$$

Und in freien Tagen:

$$\text{Balance in days} = \frac{36}{8} = 4.5$$

Sie haben also derzeit 36 Stunden (4,5 Tage) verfügbar und sind auf dem Weg zu 104 Stunden Urlaub in diesem Jahr.

Beispiel 2: Monatliche Ansammlung

Angenommen, Ihr Plan gewährt 8 Stunden pro Monat, Sie sind bei 0 gestartet, haben nichts genommen, und 6 Monate sind vergangen:

$$\text{Accrued so far} = 8 \times 6 = 48$$ $$\text{Current balance} = 0 + 48 - 0 = 48$$ $$\text{Projected annual accrual} = 8 \times 12 = 96$$ $$\text{Balance in days} = \frac{48}{8} = 6$$

Nach einem halben Jahr haben Sie 48 Stunden (6 Tage) von voraussichtlich 96 Stunden für das Jahr angespart.

Häufig gestellte Fragen

Warum unterstellt der Bestand in Tagen 8 Stunden?

Ein 8-Stunden-Tag ist in den meisten Urlaubsregelungen die übliche Vollzeitkonvention, deshalb teilt der Rechner Ihren Stundenbestand durch 8. Wenn Sie nach einem anderen Modell arbeiten — ein 7,5-Stunden-Tag oder vier 10-Stunden-Schichten pro Woche — teilen Sie Ihren Stundenbestand stattdessen durch Ihre Tagesstunden. Der Stundenwert ist immer der exakte; der Tageswert ist nur eine bequeme Umrechnung.

Welche Ansammlungsrate soll ich eingeben?

Verwenden Sie die Zahl aus Ihrer Betriebsvereinbarung oder Ihrer Lohnabrechnung, genau so, wie sie dort ausgedrückt ist. Steht dort “3,08 Stunden pro Abrechnungsperiode”, geben Sie 3.08 ein und wählen Pro Abrechnungsperiode. Steht dort “10 Tage pro Jahr”, multiplizieren Sie mit Ihrer Tagesarbeitszeit (10 × 8 = 80 Stunden), geben 80 ein und wählen Pro Jahr.

Warum spielt das Abrechnungsintervall eine Rolle, wenn meine Rate monatlich ist?

Tut es nicht. Das Abrechnungsintervall wird nur verwendet, wenn Ihre Ansammlungsrate pro Abrechnungsperiode ausgedrückt ist, denn nur dann muss der Rechner nachschlagen, wie viele Abrechnungsperioden in ein Jahr fallen. Eine Rate pro Woche, pro Monat oder pro Jahr rechnet sich von selbst hoch (52, 12 oder 1).

Kann mein Bestand negativ werden?

Ja — der Rechner zeigt einen negativen Bestand an, wenn Sie mehr Stunden genommen haben, als Sie erworben haben. Manche Arbeitgeber erlauben das (Vorgriff auf künftige Ansammlung), andere nicht. Ein negatives Ergebnis sagt schlicht, dass Sie Ihre angesammelte Zeit derzeit überzogen haben.

Berücksichtigt das Obergrenzen oder Übertragungsgrenzen?

Nein. Viele Regelungen begrenzen den ansparbaren Bestand oder wie viele Stunden ins nächste Jahr übertragen werden. Dieser Rechner ermittelt die reine Ansammlung; hat Ihr Plan eine Obergrenze, vergleichen Sie das Ergebnis damit — übersteigt der voraussichtliche Bestand Ihre Obergrenze, endet die Ansammlung, sobald Sie die Decke erreichen.

Wie rechne ich meinen Urlaub in Geld um?

Multiplizieren Sie Ihren Stundenbestand mit Ihrem Stundenlohn. Kennen Sie nur Ihr Jahresgehalt, rechnet der Gehalt-zu-Stundenlohn-Rechner es für Sie um. Bedenken Sie, dass die Auszahlung von Resturlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses von der örtlichen Rechtslage und Ihrem Vertrag abhängt — nicht jede Rechtsordnung schreibt sie vor.

Wenn Sie zusätzlich Mehrarbeit leisten, ermittelt der Überstundenrechner, was diese Stunden wert sind, und der Jahreseinkommensrechner zeigt, wie sich alles über ein Jahr summiert.