タイムカード計算機とは?
タイムカード計算機は、1週間の出退勤時刻を1つの信頼できる合計に変換します。7日それぞれについて開始時刻、終了時刻、無給休憩を入力すると、計算機は各日の時間を求め、それらを週合計に足し合わせ、通常時間と残業時間を分け、時給を入力すればその週の総支給額を見積もります。
紙のタイムシートで起こりがちな計算ミスを置き換えます。「9:00から17:00まで、昼休み30分」を7.5時間に換算し、それを7回行い、結果を合計し、そのうえで残業ルールを適用する——このツールはそれぞれのステップを代わりに行い、給料日に本当に重要な数字を表示します。
タイムカード計算機の仕組み
各日について3つの項目を入力します。
- 開始時刻 — シフトが始まる時刻。24時間形式の
HH:mmで入力します。 - 終了時刻 — シフトが終わる時刻。終了が開始より早い場合、計算機は夜勤とみなし、時計を翌日に繰り越します。
- 無給休憩(分) — 差し引く昼休みやその他の無給時間。
給与側を制御する3つの設定があります。
- 時給 — 1時間あたりの稼ぎ。時間だけを知りたい場合は空欄のままにします。通貨記号はありません。入力した通貨で結果を読んでください。
- 残業のしきい値(時間) — この値を超えると時間が残業として数えられる週単位の点。既定値は 40 です。
- 残業倍率(×) — 残業時間がどれだけ割増で支払われるか。既定値は 1.5(1.5倍)です。
計算機は各日の労働分を (終了 − 開始) − 休憩 として求め、負になる日(または時刻が入力されていない日)をゼロに固定し、分を時間に換算します。7日を合計すると週合計になります。しきい値までのすべてが 通常 で、それを超える分が 残業 です。
数式
1日の労働時間。1日が負にならないよう制限されます。
ここで時刻は真夜中からの分で測ります。週合計は7日にわたる和です。
合計はしきい値 を境に通常時間と残業時間に分かれます。
総支給額は、通常時間に時給 を、残業時間に割増レートを適用します。 は残業倍率です。
計算例
例1 — 9時から17時までの標準的な週
ある従業員が月曜から金曜まで、09:00から17:00まで、毎日30分の無給昼休みを取り、時給20で働きます。
- 各日: 分 時間。
- 週合計: 時間。
- しきい値は40なので、37.5時間はすべて通常で、残業は0です。
- 総支給額: 。
例2 — 6日目で週が残業に入る
同じ従業員が土曜も09:00から17:00まで、同じ30分の休憩で働きます。
- 週合計: 時間。
- 40での分割: 通常時間は 、残業時間は 。
- 総支給額: 。
5時間の残業は20ではなく30で支払われます——これが1.5倍の意味です。
実用上の注意
- 24時間制の時計を使いましょう。
5:00 PMではなく17:00と入力すれば、タイムシートで最も多い誤りの原因であるAM/PMの曖昧さがなくなります。 - 夜勤は自動的に処理されます。 22:00から06:00までのシフトは、負の区間ではなく8時間として読み取られます。
- シフトを超える休憩はゼロに固定されます。 1日が負の時間を持つことはないので、誤って長すぎる休憩は、他の日からの控除ではなく、単に労働時間なしとして表示されます。
- 残業ルールは設定可能です。 既定の40時間のしきい値と1.5×の倍率は、最も一般的な週次残業の慣行を反映していますが、日次の残業ルール、労働協約、地域の労働法に合わせて両方を変更できます。
- これは総支給額の見積もりです。 所得税、社会保険、その他の控除は差し引きません——手取りを見るには給与計算機と組み合わせてください。
よくある質問
ここでは何が残業として数えられますか?
週のうち残業しきい値を超えるすべての時間です。既定の40時間のしきい値では、41時間目以降が残業になります。ルールが異なる場合はしきい値を変更してください——たとえば、一部の協定では残業を週次ではなく日次で数えます。
7日すべてを入力する必要がありますか?
いいえ。空欄のままにした日は0時間として計上されます。実際に働いた日だけを入力すれば、週合計はそれらだけを足し合わせます。
なぜ給与に通貨記号がないのですか?
これらのツールは世界中の利用者に向けており、通貨は言語に従わないからです。時給を単なる数値として入力し、総支給額を同じ通貨——ドル、ユーロ、ポンドなど——で読んでください。
真夜中をまたぐシフトはどう扱われますか?
終了時刻が開始時刻より早い場合、計算機はシフトが翌日に終わると仮定し、差を求める前に24時間を足します。したがって23:00から07:00は8時間として数えられます。
結果は手取りですか?
いいえ。総支給額は、いかなる税や控除の前の稼ぎです。実際に口座に届く額を見積もるには、総額を給与計算機や所得税計算機に通してください。