유급휴가 적립 계산기 (PTO)

유급휴가 적립 계산기란?

PTO(paid time off, 유급휴가) 계산기는 지금까지 실제로 얼마나 많은 휴가를 얻었는지, 1년 동안 얼마나 얻게 될지, 그리고 그 잔액이 며칠의 휴가에 해당하는지를 알려줍니다. 대부분의 고용주는 첫날에 1년치 휴가를 한꺼번에 주지 않습니다. 급여 기간, 주, 월, 연 단위로 정해진 시간을 얻으면서 조금씩 적립 하게 됩니다. 시간이 조금씩 쌓이고 사용도 불규칙하기 때문에 잔액이 실제로 어디쯤인지 놓치기 쉽습니다.

이 계산기는 적립률, 그 적립률이 적용되는 주기, 급여 지급 주기, 시작 시점의 잔액, 이미 사용한 시간, 근무한 기간 수를 입력받아 세 가지 값을 돌려줍니다. 현재 연차 잔액, 연간 예상 적립, 그리고 일수로 환산한 잔액 입니다.

계산기는 어떻게 작동하나요?

다음 항목을 입력합니다.

1. 적립률 — 한 기간에 얻는 휴가 시간.
2. 적립 주기 — 그 적립률이 급여 기간당인지, 주당인지, 월당인지, 연간인지.
3. 급여 지급 주기 — 매주, 격주, 월 2회, 매월 중 하나. 이것이 “급여 기간당”을 연간 기간 수로 바꿔 줍니다.
4. 이미 적립된 시간 — 시작 잔액(전년도 이월분인 경우가 많고, 새 연도라면 0).
5. 사용한 시간 — 이미 사용한 휴가.
6. 지금까지 근무한 기간 수 — 적립 주기가 몇 번 지났는지.

계산기는 먼저 적립률을 연 단위로 환산한 다음, 쌓인 양과 남은 양을 구합니다.

연간 기간 수

적립 주기에 따라 연간 몇 번 적립률이 적용되는지가 정해집니다.

적립률이 급여 기간당 으로 표시된 경우, 급여 지급 주기가 그 횟수를 제공합니다.

격주(연 26회 지급)와 월 2회(연 24회 지급)는 같지 않다 는 점에 유의하세요. 손으로 적립량을 추정할 때 흔히 발생하는 오류의 원인입니다.

공식

지금까지 쌓인 시간은 적립률에 경과한 기간 수를 곱한 값입니다.

$$\text{Accrued so far} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods worked}$$

현재 잔액은 여기에 시작 잔액을 더하고 사용한 시간을 뺀 값입니다.

$$\text{Current balance} = \text{Starting balance} + \text{Accrued so far} - \text{Hours used}$$

1년 동안 같은 적립률이 매 기간 적용되면 연간 예상 적립량이 나옵니다.

$$\text{Projected annual accrual} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods per year}$$

마지막으로 시간을 일수로 환산합니다. 이 계산기는 표준적인 8시간 근무일 을 가정합니다.

$$\text{Balance in days} = \frac{\text{Current balance}}{8}$$

예시

예시 1: 격주 적립

급여 기간당 4시간의 휴가를 적립하고, 격주 로 급여를 받으며(연 26회 급여 기간), 연초 잔액은 0이고, 이미 16시간을 사용했으며, 13번의 급여 기간이 지났다고 가정합니다.

먼저, 지금까지 쌓인 시간:

$$\text{Accrued so far} = 4 \times 13 = 52$$

사용한 시간을 뺍니다:

$$\text{Current balance} = 0 + 52 - 16 = 36$$

1년 동안 같은 적립률이 계속 적용됩니다:

$$\text{Projected annual accrual} = 4 \times 26 = 104$$

그리고 휴가 일수로는:

$$\text{Balance in days} = \frac{36}{8} = 4.5$$

따라서 지금 36시간(4.5일) 을 사용할 수 있으며, 올해 104시간 의 휴가를 적립할 전망입니다.

예시 2: 월별 적립

이번에는 제도가 매월 8시간을 부여하고, 시작 잔액은 0이며, 아무것도 사용하지 않았고, 6개월이 지났다고 가정합니다.

$$\text{Accrued so far} = 8 \times 6 = 48$$ $$\text{Current balance} = 0 + 48 - 0 = 48$$ $$\text{Projected annual accrual} = 8 \times 12 = 96$$ $$\text{Balance in days} = \frac{48}{8} = 6$$

반년이 지난 시점에 연간 예상 96시간 중 48시간(6일) 이 쌓였습니다.

자주 묻는 질문

일수 잔액은 왜 8시간을 가정하나요?

8시간 근무일은 대부분의 휴가 정책에서 표준 정규직 관행이므로 계산기는 시간 잔액을 8로 나눕니다. 다른 근무 형태(7.5시간 근무일, 주 4회 10시간 교대 등)로 일한다면 시간 잔액을 본인의 일일 근무 시간으로 나누세요. 시간 값이 언제나 정확한 수치이며, 일수는 편의를 위한 환산일 뿐입니다.

적립률에는 무엇을 입력해야 하나요?

취업 규칙이나 급여 명세서에 적힌 수치를 표기된 그대로 사용하세요. 규정에 “급여 기간당 3.08시간”이라고 되어 있으면 3.08을 입력하고 급여 기간당 을 선택합니다. “연 10일”이라고 되어 있으면 하루 근무 시간을 곱해(10 × 8 = 80시간) 80을 입력하고 연간 을 선택합니다.

적립률이 월 단위인데 왜 급여 지급 주기가 중요한가요?

중요하지 않습니다. 급여 지급 주기는 적립률이 급여 기간당 으로 표시된 경우에만 사용됩니다. 1년에 급여 기간이 몇 번 들어가는지 확인해야 하는 경우가 그때뿐이기 때문입니다. 주당, 월당, 연간 적립률은 스스로 연 단위로 환산됩니다(52, 12, 1).

잔액이 마이너스가 될 수 있나요?

네. 적립한 시간보다 더 많이 사용했다면 계산기는 음수 잔액을 표시합니다. 일부 고용주는 이를 허용하고(미래 적립분을 앞당겨 사용), 일부는 허용하지 않습니다. 음수 결과는 단지 현재 적립된 시간을 초과해 사용했음을 알려줍니다.

적립 한도나 이월 제한도 반영되나요?

아니요. 많은 정책이 쌓을 수 있는 잔액에 상한을 두거나 다음 해로 이월되는 시간을 제한합니다. 이 계산기는 순수한 적립량을 계산하므로, 제도에 상한이 있다면 결과와 비교해 보세요. 예상 잔액이 상한을 넘는다면 상한에 도달하는 시점에 적립이 멈춥니다.

유급휴가를 금액으로 환산하려면?

시간 잔액에 시급을 곱하세요. 연봉만 알고 있다면 연봉을 시급으로 계산기 가 환산해 줍니다. 퇴직 시 미사용 휴가의 정산은 현지 법률과 계약에 따라 정해지며, 모든 관할권에서 의무는 아니라는 점을 유념하세요.

추가 근무도 한다면 초과근무 계산기 가 그 시간의 가치를 계산하고, 연간 수입 계산기 가 1년 동안 얼마나 쌓이는지 보여줍니다.