带薪休假累积计算器（PTO）

什么是带薪休假累积计算器？

PTO（paid time off，带薪休假）计算器可以告诉你：到目前为止你实际赚取了多少休假、整年下来会赚取多少，以及这些余额相当于多少天假期。大多数雇主不会在入职第一天就把一整年的假期给你——你需要一点一点地 累积，在每个发薪周期、每周、每月或每年获得固定的小时数。由于小时数是慢慢累加的，而使用又不均匀，人们很容易搞不清自己的余额究竟到了哪一步。

本计算器接收你的累积速率、该速率对应的周期、发薪频率、起始余额、已经使用的小时数以及已工作的周期数，然后返回三个数字：当前带薪休假余额、预计年度累积 和 以天数表示的余额。

计算器如何工作？

你需要提供：

1. 累积速率 — 你在一个周期内获得的休假小时数。
2. 累积周期 — 该速率是按发薪周期、按周、按月还是按年计算。
3. 发薪频率 — 每周、每两周、每半月或每月。它把”每个发薪周期”换算成每年的周期数。
4. 已累积小时数 — 你的起始余额（通常是上一年的结转，新年度则为 0）。
5. 已使用小时数 — 你已经休掉的假。
6. 已工作的周期数 — 已经过去了多少个累积周期。

计算器先把你的速率折算成年度值，再算出你已累积多少、还剩多少。

每年的周期数

累积周期决定了该速率一年被应用多少次：

当速率按 每个发薪周期 计算时，次数由发薪频率提供：

请注意，每两周发薪（一年 26 次）和每半月发薪（一年 24 次）并不相同 —— 这是人们手工估算累积时常见的错误来源。

公式

到目前为止累积的小时数，等于速率乘以已经过去的周期数：

$$\text{Accrued so far} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods worked}$$

当前余额是在起始余额上加上这部分，再减去已使用的小时数：

$$\text{Current balance} = \text{Starting balance} + \text{Accrued so far} - \text{Hours used}$$

在整整一年中，同样的速率每个周期都被应用，就得到预计年度累积：

$$\text{Projected annual accrual} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods per year}$$

最后，把小时换算成天数。本计算器假定标准的 8 小时工作日：

$$\text{Balance in days} = \frac{\text{Current balance}}{8}$$

示例

示例 1：每两周累积

你每个发薪周期获得 4 小时休假，每两周 发一次薪（一年 26 个发薪周期），年初余额为 0，已经休掉 16 小时，并且已经过去了 13 个发薪周期。

首先，到目前为止累积的小时数：

$$\text{Accrued so far} = 4 \times 13 = 52$$

减去你已经休掉的时间：

$$\text{Current balance} = 0 + 52 - 16 = 36$$

整年下来，同样的速率继续适用：

$$\text{Projected annual accrual} = 4 \times 26 = 104$$

换算成可休天数：

$$\text{Balance in days} = \frac{36}{8} = 4.5$$

因此你目前可用 36 小时（4.5 天），并有望在今年累积 104 小时 的带薪休假。

示例 2：每月累积

再假设你的方案每月给予 8 小时，起始余额为 0，尚未使用任何假期，且已经过去 6 个月：

$$\text{Accrued so far} = 8 \times 6 = 48$$ $$\text{Current balance} = 0 + 48 - 0 = 48$$ $$\text{Projected annual accrual} = 8 \times 12 = 96$$ $$\text{Balance in days} = \frac{48}{8} = 6$$

半年过去时，你已在全年预计的 96 小时 中累积了 48 小时（6 天）。

常见问题

为什么天数余额假定 8 小时？

8 小时工作日是大多数休假政策中的标准全职惯例，因此计算器将你的小时余额除以 8。如果你的排班不同——7.5 小时工作日，或每周四个 10 小时班次——请改用 你自己的 每日工时来除。小时数始终是精确值；天数只是为方便而做的换算。

我应该填入什么累积速率？

请使用政策文件或工资单上的数字，保持它原本的表述方式。如果政策写的是”每个发薪周期 3.08 小时”，就填入 3.08 并选择 每个发薪周期。如果写的是”每年 10 天”，则乘以你的每日工时（10 × 8 = 80 小时），填入 80 并选择 每年。

如果我的速率是按月的，为什么发薪频率还有影响？

它没有影响。只有当你的累积速率按 每个发薪周期 表述时，才会用到发薪频率，因为只有这种情况计算器才需要查出一年有多少个发薪周期。按周、按月或按年的速率可以自行折算成年度值（52、12 或 1）。

我的余额会变成负数吗？

会——如果你休掉的小时数超过了已赚取的，计算器会显示负余额。有些雇主允许这样做（预支未来的累积），有些则不允许。负数结果只是表明你目前已经透支了累积的假期。

它会考虑累积上限或结转限制吗？

不会。许多政策会限制可累积的余额上限，或限制可以结转到下一年的小时数。本计算器计算的是不设限的原始累积值，因此如果你的方案有上限，请把结果与之对照——若预计余额超过上限，你在触及上限后就会停止累积。

如何把休假折算成现金价值？

用你的小时余额乘以时薪。如果你只知道年薪，年薪转时薪计算器 可以帮你换算。请注意，离职时未休假期的折现取决于当地法律和你的合同——并非所有司法辖区都要求支付。

如果你还会加班，加班计算器 可以算出这些工时的价值，而 年收入计算器 则展示这一切在一年中如何累加。