Kalkulator akrual cuti berbayar (PTO)

Apa itu kalkulator akrual cuti berbayar?

Kalkulator PTO (paid time off, cuti berbayar) memberi tahu Anda berapa banyak cuti yang benar-benar sudah Anda peroleh sejauh ini, berapa yang akan Anda peroleh selama satu tahun penuh, dan berapa hari libur yang setara dengan saldo tersebut. Sebagian besar perusahaan tidak memberikan jatah cuti setahun penuh pada hari pertama — Anda mengakumulasi cuti sedikit demi sedikit, memperoleh sejumlah jam tetap setiap periode gaji, minggu, bulan, atau tahun. Karena jamnya masuk sedikit demi sedikit dan dipakai secara tidak merata, mudah sekali kehilangan jejak posisi saldo Anda yang sebenarnya.

Kalkulator ini mengambil tingkat akrual Anda, periode yang berlaku untuk tingkat tersebut, frekuensi pembayaran Anda, saldo yang Anda miliki di awal, jam yang sudah Anda pakai, dan jumlah periode yang telah dijalani, lalu mengembalikan tiga angka: saldo cuti Anda saat ini, proyeksi akrual tahunan, dan saldo dalam satuan hari.

Bagaimana cara kerja kalkulator ini?

Anda memasukkan:

1. Tingkat akrual — jam cuti yang Anda peroleh dalam satu periode.
2. Periode akrual — apakah tingkat tersebut berlaku per periode gaji, per minggu, per bulan, atau per tahun.
3. Frekuensi pembayaran — mingguan, dua mingguan, dua kali sebulan, atau bulanan. Inilah yang mengubah “per periode gaji” menjadi jumlah periode per tahun.
4. Jam yang sudah terkumpul — saldo awal Anda (sering kali merupakan sisa dari tahun lalu, atau 0 untuk tahun baru).
5. Jam yang digunakan — cuti yang sudah Anda ambil.
6. Periode yang telah dijalani — berapa banyak periode akrual yang sudah berlalu.

Kalkulator terlebih dahulu menyetahunkan tingkat akrual Anda, lalu menghitung apa yang sudah terkumpul dan apa yang tersisa.

Periode per tahun

Periode akrual menentukan berapa kali dalam setahun tingkat tersebut diterapkan:

Bila tingkat akrual dinyatakan per periode gaji, frekuensi pembayaranlah yang memberikan jumlahnya:

Perhatikan bahwa dua mingguan (26 kali gajian) dan dua kali sebulan (24 kali gajian) bukan hal yang sama — ini sumber kesalahan yang umum saat orang memperkirakan akrualnya secara manual.

Rumus

Jam yang terkumpul sejauh ini adalah tingkat akrual dikalikan jumlah periode yang telah berlalu:

$$\text{Accrued so far} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods worked}$$

Saldo Anda saat ini menambahkan angka tersebut ke saldo awal dan mengurangi jam yang sudah dipakai:

$$\text{Current balance} = \text{Starting balance} + \text{Accrued so far} - \text{Hours used}$$

Selama satu tahun penuh, tingkat yang sama diterapkan setiap periode menghasilkan proyeksi akrual tahunan Anda:

$$\text{Projected annual accrual} = \text{Accrual rate} \times \text{Periods per year}$$

Terakhir, jam diubah menjadi hari. Kalkulator ini mengasumsikan hari kerja standar 8 jam:

$$\text{Balance in days} = \frac{\text{Current balance}}{8}$$

Contoh

Contoh 1: Akrual dua mingguan

Anda memperoleh 4 jam cuti per periode gaji, Anda dibayar dua mingguan (26 periode gaji setahun), Anda memulai tahun dengan saldo 0, Anda sudah mengambil cuti 16 jam, dan 13 periode gaji telah berlalu.

Pertama, jam yang terkumpul sejauh ini:

$$\text{Accrued so far} = 4 \times 13 = 52$$

Kurangi waktu yang sudah Anda ambil:

$$\text{Current balance} = 0 + 52 - 16 = 36$$

Selama satu tahun penuh tingkat yang sama terus berlaku:

$$\text{Projected annual accrual} = 4 \times 26 = 104$$

Dan dalam satuan hari libur:

$$\text{Balance in days} = \frac{36}{8} = 4.5$$

Jadi saat ini Anda memiliki 36 jam (4,5 hari) yang tersedia, dan Anda berada di jalur untuk memperoleh 104 jam cuti tahun ini.

Contoh 2: Akrual bulanan

Sekarang misalkan program Anda memberikan 8 jam per bulan, Anda memulai dari 0, belum mengambil apa pun, dan 6 bulan telah berlalu:

$$\text{Accrued so far} = 8 \times 6 = 48$$ $$\text{Current balance} = 0 + 48 - 0 = 48$$ $$\text{Projected annual accrual} = 8 \times 12 = 96$$ $$\text{Balance in days} = \frac{48}{8} = 6$$

Di pertengahan tahun, Anda telah mengumpulkan 48 jam (6 hari) dari proyeksi 96 jam untuk setahun.

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa saldo dalam hari mengasumsikan 8 jam?

Hari kerja 8 jam adalah konvensi penuh waktu yang standar di sebagian besar kebijakan cuti, sehingga kalkulator membagi saldo jam Anda dengan 8. Jika Anda bekerja dengan jadwal berbeda — hari kerja 7,5 jam, atau empat sif 10 jam per minggu — bagilah saldo jam Anda dengan jam harian Anda sendiri. Angka dalam jam selalu merupakan angka yang tepat; angka dalam hari hanyalah konversi praktis.

Tingkat akrual mana yang harus saya masukkan?

Gunakan angka dari dokumen kebijakan atau slip gaji Anda, persis seperti yang tertulis. Jika kebijakan menyebut “3,08 jam per periode gaji”, masukkan 3.08 dan pilih Per periode gaji. Jika disebut “10 hari per tahun”, kalikan dengan panjang hari kerja Anda (10 × 8 = 80 jam), masukkan 80, dan pilih Per tahun.

Mengapa frekuensi pembayaran penting jika tingkat akrual saya per bulan?

Tidak penting. Frekuensi pembayaran hanya digunakan ketika tingkat akrual Anda dinyatakan per periode gaji, karena hanya dalam kasus itu kalkulator harus mencari tahu berapa periode gaji yang jatuh dalam setahun. Tingkat per minggu, per bulan, atau per tahun menyetahunkan dirinya sendiri (52, 12, atau 1).

Bisakah saldo saya menjadi negatif?

Bisa — kalkulator akan menampilkan saldo negatif jika Anda mengambil lebih banyak jam daripada yang Anda peroleh. Sebagian perusahaan mengizinkannya (mengambil di muka dari akrual mendatang), sebagian tidak. Hasil negatif hanya memberi tahu bahwa Anda saat ini sudah melebihi waktu yang terkumpul.

Apakah ini memperhitungkan batas akrual atau batas carryover?

Tidak. Banyak kebijakan membatasi saldo yang boleh dikumpulkan, atau membatasi berapa jam yang bisa dibawa ke tahun berikutnya. Kalkulator ini menghitung akrual mentah, jadi jika program Anda memiliki batas, bandingkan hasilnya dengan batas tersebut — jika proyeksi saldo melampaui batas Anda, akrual akan berhenti begitu plafon tercapai.

Bagaimana cara mengubah cuti saya menjadi nilai uang?

Kalikan saldo jam Anda dengan tarif per jam Anda. Jika Anda hanya mengetahui gaji tahunan, kalkulator gaji ke tarif per jam akan mengonversinya. Perlu diingat bahwa pembayaran sisa cuti saat berhenti bekerja diatur oleh hukum setempat dan kontrak Anda — tidak setiap yurisdiksi mewajibkannya.

Jika Anda juga bekerja sif tambahan, kalkulator lembur menghitung nilai jam-jam tersebut, dan kalkulator pendapatan tahunan menunjukkan bagaimana semuanya bertambah selama setahun.